پژوهشگران و اندیشمندان می توانند برای همکاری با دانشنامه در روزهای کاری هفته با شماره های دانشنامه  تماس بگیرند. خواهشمند است پیش از تماس با دانشنامه به نکات زیر توجه کنید:

لازم است برای آشنایی با دانشنامه اسلام معاصر ابتدا بخش بیانیه ماموریت را به دقت مطالعه کنید. سپس در صورت تمایل به تالیف مدخل، از بین مدخل­ هایی که ستاره دار نیستند (مدخل هایی که کنار نام شان ستاره است قبلا نوشته یا سفارش داده شده­اند)، مدخلی را بر اساس معیارهای زیر انتخاب کرده، همراه با رزومه خود به آدرس الکترونیکی دانشنامه ارسال کنید. دانشنامه بعد از دریافت درخواست شما در این مورد تصمیم­ گیری و  نتیجه را اطلاع خواهد داد. در صورت سفارش مقاله، مولف لازم است قبل ازشروع کار شیوه نامه­ ها و نمونه مقالات دانشنامه را مطالعه کند تا با شیوه کار دانشنامه آشنا شود.

 برای سهولت در انتخاب مدخل به جز پنجره نام، در مدخلنامه قابلیت دسته بندی مدخل­ ها بر اساس موضوع و گروه جغرافیایی هم وجود دارد. مثلا اگر می خواهید بدانید در حوزه خاورمیانه چه روزنامه هایی مدخل است، میتوانید در بالای صفحه مدخلنامه در پنجره گروه، خاورمیانه ودر پنجره موضوع، رسانه را انتخاب کنید و با انتخاب فلش سبز دستور جستجو بدهید و تمام روزنامه ها و سایر رسانه های مدخل شده در حوزه خاورمیانه را مشاهده کنید.

 در انتخاب مدخل ها دقت داشته باشید که صرف علاقه به موضوع یا شخصی خاص برای نگارش مدخل کافی نیست. بلکه مولف می بایست به موضوع مورد نظر اشراف داشته، قادر به ارائه مقاله ای دانشنامه­ ای  باشد که در آن جوانب مختلف موضوع بدون موضع گیری و جانبداری بررسی شده باشد. مدخل نویسی هنر خلاصه، جامع و گویا نوشتن است. به این دلیل (تجربه ثابت کرده است) مولفی می­ تواند حق مطلب درباره موضوع را ادا کند که به آن اشراف دارد. این مساله به این معنی نیست که اگر مولفی در مورد مدخلی تحقیقات زمینه ای منتشر شده نداشته باشد، نمی تواند نگارش مدخل را بر عهده بگیرد. در این صورت مولف باید بتواند طرحی جامع و گویا برای مدخل ارائه کند.

در انتخاب مدخل ها به حجم آن ها توجه داشته باشید. در بخش مدخل­نامه ستون چهارم از سمت راست، ستون حجم مدخل­ هاست. عددی که روبروی نام مدخل آمده است حجم مدخل بر حسب ستون است. هر ستون برابر با 350 کلمه است. به این ترتیب مدخلی با حجم 4 ستون برابر با 1400 کلمه است. ترجیح دانشنامه بر این است که علاقه مندان با مدخل های کوچک تر(بین یک تا 5 ستون) کار را شروع کنند تا هم دانشنامه با سبک نگارش آن ها و هم آن ها در عمل با اولویت های دانشنامه آشنا شوند. لذا از انتخاب مدخل هایی با حجم بیش از 5 ستون در شروع کار اجتناب کنید. مگر آنکه مدخل مورد نظر موضوع تحقیق جامع (آکادمیک یا غیر آکادمیک) مولف باشد. در این صورت از شما درخواست خواهد شد برای آن مدخل طرحی بنویسید و شورای علمی دانشنامه بر اساس کیفیت طرح ارسالی در مورد آن تصمیم گیری خواهد کرد.

برای همکاری با دانشنامه اسلام معاصر مرتبط بودن مدرک دانشگاهی با موضوع تحقیق امتیاز است، اما الزامی نیست. با توجه به اینکه دانشنامه در نگارش مدخل ها بر محورهای سیاست، دین و اندیشه در دو قرن اخیر در جهان اسلام متمرکز است، مرتبط بودن مدرک دانشگاهی با محورهای دانشنامه و مدخل های درخواستی طبیعتا امتیازی برای مولف است؛ چرا که با ادبیات این زمینه ها آشناتر است. با این وجود مولفی که مدرک غیر مرتبط با محورهای دانشنامه دارد نیز در صورت اشراف به موضوع و توانایی دفاع از صلاحیت خود می تواند نگارش مدخل­ها را بر عهده بگیرد.