1- يجب أن تکون الجمل صحيحة ودقيقة وقصيرة حدالإمکان.

2- ينبغى تجنب استخدام مفردات وعبارات غريبة ومهجورة، إلا إذا کان المراد ايصال معنی خاص.

3-تسهيلا لعملية ترجمة المقالات إلی الإنکليزية، يرجی إضافة ألفاظ عناوين المداخل باستخدام الأحرف اللاتينية  صدر المقال ووضع الترجمة الإنکلیزیة للعنوان مرقّما فى ذیل الصفحة، سواء وجد له معادل فى الإنکلیزیة أو لم یوجد وحاول الکاتب اختیار معادل مناسب له. فمثلا:

جبهة الإنقاذ الإسلامية ( Jibhato l Inqaz el Isamiyya )

وفى الذیل   Islamic Salvation Front

الإخوان المسلمون ( al Ikhwan el Muslimun)

وفى الذیل Muslim Brotherhood

4- عناوین الکتب الفارسیة أو العربیة المذکورة فى نص المقال تکتب بالأحرف المائلة. وفى حال بودر إلی کتابة الفاظها بالأحرف اللاتینية ، تختار الحروف المائلة(italic) مع وضعها بین هلالین. أما إذا کانت الکتب باللغات غیر الفارسية أو العربية، یذکر العنوان الأصلى فى ذیل الصفحة. وفى کل الأحوال، یجب استخدام الأحرف المائلة فى کتابة عناوین الکتب وتلفظها اللاتیني. وفى  المسودات التى تکتب بخط الید، یرجی وضع خط مائج تحت العناوین. مثلا:

حکومت اسلامى -Islami  Hokumati( کتاب للإمام الخمینى) وفى ذیل الصفحة:   Islamic State 

5- فى حال ورد عنوان مدخل من مداخل الموسوعة فى نص المقالة، توضع علامة النجمة(*) فوقه للإشارة الی ان المدخل موجود فى الموسوعة.

6-یرجی وضع خط تحت عنوان المقالة فى المسودة بخط الید واستخدام الحروف السوداء فى طباعة العنوان باللغة الإنکلیزیة أو تلفظه اللاتینى ودائما بین هلالین.

7-التعریف بالمدخل یتم بجملة وصفية ( Descriptor)  وهی جملة اسمية قصيرة ومعبرة تعتبر بیان هوية للمدخل. مثلا:

بروجردى، سید حسین

فقیه أصولى ومرجع دينى للمسلمين الشيعة وزعیم الحوزة العلمية فى قم

8- بالنسبة للمداخل الخاصة بالأشخاص، یختار الاسم العائلى أو أشهر اسماء الشخص کمدخل ومن ثم یذکر مکان وتاریخ الولادة ثم مکان وتاریخ الوفاة. مثلا:

بروجردى، سید حسین ( بروجرد 1871م / 1250ه.ش.- قم 1961م/ 1340 ه.ش.)

9- ولأن الموسوعة یتم تألیفها ونشرها أصلا للقراء الناطقین بغیر اللغة الفارسية، یرجی اختیار التاریخ المیلادى قبل ذکر التاريخ الهجري. مثلا: 2006م / 1385 ه.ش.

10- فى نهایة المقالة تأتى قائمة بنوعین من المصادر: النوع الأول المصادر التى استفاد منها المؤلف فى اعداد المقال، والنوع الثانى قائمة المصادر المفیدة للاطلاع أکثر. فهرسة المصادر تتم طبقا لأنظمة التوثيق المعتمدة والمذکورة فى موقع  الموسوعة الالکتروني. کما نرجو المؤلفين الأعزاء تجنب استخدام المصادر المترجمة بل المبادرة الی استخدام المصادر باللغة الأصلية والإرجاع الیها.

11- من الضرورى أن يشير المؤلف الی مصادر بعض الحقائق داخل النص. وتجنبا للإطناب یمکن الاکتفاء باسم  مؤلف المصدر ورقمی المجلد والصفحة بین هلالین.

12- یمکن استخدام عبارة " کذلک راجع..." داخل النص وفى نهایته للإشارة الی مصادر لزیادة الإطلاع.

13- کتابة عناوین المفاهیم او الأشخاص بالأحرف اللاتینیة تتم طبقا للنظام المعتمد للموسوعة والموجود فى الموقع الإلکتروني. 

14- أخیرا، لأننا قررنا نشرالموسوعة باللغة الفارسية ایضا، بالإضافة الی الإنکلیزية، نرجو المؤلفین الکرام الذین یکتبون بالفارسية، مراعاة قواعد الکتابة طبقا للنظام المعتمد فى مجمع اللغة الفارسية(فرهنگستان).