الأشخاص المذکورة أسماءهم کمداخل مستقلة فی الموسوعة ، انما تم اختیارهم بسبب دورهم فى التحولات الفکریة للعالم الاسلامى المعاصر. فمن الطبیعى أن یکون هذا الدور محور البحث عند المؤلفین من ناحیة المضمون، فالمؤلف سیرکز فى إعداد سیرة الشخص علی موقعه الفکرى سواء الاسلامى او القومى او الحداثى و من ثم معالجة تأثیره فی التطورات الفکریة و الاجتماعیة و الآلیات التى استخدمها فی تبلور فکره و تاثیره علی المجتمعات.
و نظرا لأهمیة المحور المذکور اعلاه ، فمن الضروری أن نعتمد اسلوبا خاصا – من ناحیة الشکل – لتألیف سیر الأشخاص.
بشکل عام یمکن تقسیم الأشخاص او الشخصیات الفکریة من ناحیة الحقب الزمنیة لحیاتهم ، إلی قسمین :
القسم الاول : الأشخاص الذین عاشوا قبل المدة الزمنیة المعتمدة فی الموسوعة ، أی قبل القرنین الأخیرین لکن تأثیرهم الفکرى استمر بعد وفاتهم حتی الزمن المعاصر.القسم الثانی : الشخصیات الفکریة و الفعالیات السیاسیة و الإجتماعیة و الثقافیة الذین عاشوا فى القرنین الأخیرین و ساهموا فی اعتلاء و تطور مدرسة فکریة ، أو حرکة سیاسیة أو ثورة إجتماعیة و لعبوا أدوارا ریادیة أو مهمة فی المجالات المذکورة.
فبنیة المقال حول هؤلاء الأشخاص تشتمل أولا علی نبذة مختصرة عن حیاتهم مع الإشارة إلی البیئة التى نشأوا فیها و قضوا أیام الطفولة ، و دراستهم و أسماء أساتذهم و أعمالهم الفکریة من کتب و مقالات؛ و ثانیا أبعاد فکرهم و مدی تأثیرهم علی مدرسة فکریة محددة أو حرکة سیاسیة أو ثقافیة.
بالنسبة للأشخاص الموجودین فی المجموعة الأولی یمکن الفصل بین النبذة عن حیاتهم و بین تأثیرهم الفکری ، فی حین ، إن هذا الفصل بالنسبة للأشخاص الموجودین فى المجموعة الثانیة غیر عملی بسبب التشابک الموجود بین مراحل حیاتهم و تأثیرهم الفکري.
و فی نهایة المقال ، ضرورى أن یذکر المؤلف قائمتین بالمصادر ، قائمة للمصادر التى استفید منها فى تألیف المقال؛ و قائمة أخری للمصادر التى تفید القارئ إذا أراد الاطلاع أکثر.
أجزاء أو مکونات المقال
یتکون المقال حول شخصية ما من عدة أجزاء کما يلى:
1- العنوان؛ وهو إسم الشخص المراد معالجة حیاته الفکریة. المشکلة هنا هی أن الأشخاص لهم أسماء ثنائية أو ثلاثية أصلية أو مستعارة، ولهم ألقاب وکنی؛ فأیّ إسم من هذه الأسماء نختاره کعنوان؟
بالنسبة للأشخاص الإیرانیین- مثلا- یمکن تقسیمهم إلی قسمین:
- الذین عاشوا قبل عام 1925 ( عام إصدار قانون إعطاء بطاقات هوية للمواطنین والتى یذکر فیها الإسم الثنائى: إسم الشخص وإسم العائلة). بالنسبة لهؤلاء یتم اختیار الاسم الأکثر اشتهارا کعنوان للمقال، سواء کان اسمه الأول أو اسم عائلته أو لقبه أو کنیته. ولتحدید الاسم الأکثر اشتهارا یجب مراجعة المصادر المختصّة لنعرف من خلالها الاسم الذى کان الناس یعرفونه به أیام حیاته. ففى اللغة الفارسية، یعتبر کتاب "الفهرس التوثیقى للمشاهیر"، من منشورات المکتبة الوطنية، أهم المصادر. أما بالنسبة للمشاهیر العرب فیمکن مراجعة الأعلام للزرکلى، أو" ریحانة الأدب" أو ما شابه من المصادر الموثوقة حول حیاة المشاهیر.
أما بالنسبة للأشخاص الذین عاشوا بعد عام 1925 فیتم اختیارالاسم العائلى دون بقیة الأسماء والألقاب والکنی. وفى بعض الدول العربیة وفى شبه القارّة الهندیة حیث یعرف الشخص باسمه وباسم أبیه دون الاسم العائلى، نختار الجزء الثانى من الاسم بمثابة الاسم العائلى، وهذه هی نفس القاعدة المتّبعة فى جمیع الموسوعات الغربية المعتبرة مثل الموسوعة الإسلامية، لایدن، وموسوعة ایرانیکا وموسوعة العالم الإسلامى الحديث. مثلا:
Naini, Muhammad Husayn
Said Halim Pasha, Mehamed
2- مکان وتاریخ الولادة والوفاة؛ فى أغلب الموسوعات کانوا یذکرون تاریخ الولادة وتاریخ الوفاة بعد العنوان مباشرة وبین هلالین. أما الیوم، فبالإضافة إلی هذین التاریخین، یذکر مکان الولادة ومکان الوفاة ایضا قبل تاریخ الولادة أو الوفاة. هذا الأسلوب یفید القارئ فى تکوین تصور أولى عن الشخصية ویفید ایضا الإیجاز والإختصار فى الکتابة فیغنى المؤلف عن الاتیان بجمل من مثل: " ولد الشخصية الفلانية فى مدینة کذا و توفی فی..".
وبالنسبة للمدن غیر المعروفة أو الموجودة فى أکثر من ولایة، ینبغى ذکر اسم الولایة ایضا بعد اسم المدینة. ولأن الموسوعة سوف تنشر باللغة الانکلیزیة فمن الضرورى اعتماد التاریخ المیلادى للولادة أو الوفاة.
النائینى، محمد حسین (1860-1936) منظّر مقدام لثورة الدستور فى ایران.
4 - نبذة مختصرة عن حیاة الشخص تشتمل علی دراسته وأساتذته ونشاطاته الاجتماعية والثقافية والسیاسیة ومؤلفاته ووفاته. فمثلا بالنسبة للنائینى یمکن القول بأن حیاته تنقسم علی ثلاثة مراحل: مرحلة ثورة الدستور فى ایران ومرحلة قیادته للثورة العراقية ضد المحتلین البریطانیین ومرحلة حکم رضا شاه. تتلمذ علی محمد فشارکى الإصفهانى ومحمد حسن الشیرازى ومحمد کاظم الخراساني. کان له دور مهم فى ثورة الدستور فى ایران. ألّف کتاب " تنزیه الملّة وتنبیه الأمة" ردا علی لوائح الشیخ فضل الله النورى وکان تحت تأثیر فکر الکواکبي. کان له أیضا دور مهم فى الثورة العراقية ضد الانکلیز. وبعد اصابته بخیبة الأمل فى ثورة الدستور رضخ لحکم رضا شاه ومن ثم انعزل وکرّس بقية حیاته للبحث والتدریس فى الحوزة العلمية.
وبالإضافة ألی ما ذکر، یجب شرح تأثیر نشاطه علی الأشخاص وفى مختلف المجالات. وإذا کان للشخص تأثیر علی المفکرین الذین یأتون من بعده فیجب حینئذ ذکر تلامذته وکیفية تأثیر فکره علیهم. وفى حال کان التأثیر عمیقا وواسعا یمکن معالجته بکتابة عدة فقرات تحت عنوان:" تأثیره الفکرى".
والقاعدة المتّبعة فى أکثر الموسوعات الغربية هی أنهم یذکرون مؤلفات الشخص ضمن مدخل الخاص بترجمة حیاته، أما فى ایران فلا یعیرون اهتماما بهذه القاعدة وغالبا ما یختارون مداخل مستقلة لشرح بعض المؤلفات والکتب المهمّة.
5- من الضرورى ذکر مصادر البحث والمصادر المفیدة الأخری فى إعداد المسودة. کذلک یشیر المؤلف إلی مصادره داخل النص بوضع عنوان المصدر ورقم الصفحة مما یساعد هیئة التحریر فى مراجعة المصدر والتأکد من صحته. طبعا، وبعد إعداد النص النهائى لإحالته إلی قسم الترجمة سیتمّ حذف الإشارات إلی المصادر من داخل النصّ والاکتفاء علی قائمتی المصادر المستفاد منها والمصادر المفیدة الأخری فى نهایة المقال. وأخیرا یهمنا التأکید بأن المؤلف یجب أن یشیر الی المصادر باستخدام " راجع.." أو "راجع کذلک.." أو"أنظر.." سواء داخل النص أو فى الهوامش.